A maioria das práticas contábeis são pequenas equipes que consistem em uma mistura de contadores e contadores. Nem todo mundo tem experiência com entrada de dados, processamento de folha de pagamento, contas a pagar, contas a receber e lançamentos de diário. Mas quantos desses eventos ocorrem regularmente aos quais os membros de sua equipe foram expostos, melhor para você. Se toda a sua equipe puder preencher qualquer um desses itens (ou pelo menos os mais urgentes), você poderá continuar operando no caso de alguém ficar doente ou pedir missão inesperadamente. Embora não seja uma solução de longo prazo, saber que as coisas podem continuar mesmo com a falta de pessoal é essencial.
Considere contratar não contadores para ajudar você a seu negócio – Contratar um gerente de escritório para administrar seu consultório pode fazer sentido do ponto de vista financeiro e operacional. A maioria dos gerentes de escritório precisa saber algumas noções básicas de contabilidade (assim como a maioria das pessoas), como faturamento, cobranças e entrada de dados, além de outras tarefas administrativas. No mínimo, um gerente de escritório pode lidar com muitas das tarefas diárias não contábeis que precisam ser concluídas em um consultório. Eles podem marcar consultas, ligar para clientes com contas vencidas, garantir que os suprimentos de escritório sejam solicitados, verificar se a equipe está alocada corretamente e, em geral, manter o escritório funcionando.